Office SharePoint Server 2007 автоматизирует просмотр и одобрение рабочего потока информации, используя готовые шаблоны, которые облегчают задачу конечных потребителей решить, какие потоки информации приложить к данному содержанию документа. Полная история рабочего потока информации позволяет ИТ администраторам сопоставлять прошлые и будущие процессы.
Процессы, связанные с формулярами, ускоряются при помощи новых возможностей располагать формуляры на сервере InfoPath Forms Services, которые коллективы и организации могут использовать для сбора, многократного пользования и управления информацией.
Новая версия Microsoft Office System предоставляет новые возможности для управления документами, типа широкомасштабных хранилищ, защиты элементов, интегрированной защиты управления прав доступа к информации и ускоренной обработки документов. Microsoft Office SharePoint Server 2007 дает расширенные возможности контроля сохранения содержания, архивирования и проверки, соответствующие текущим потребностям сохранения.
Разные источники информации и физическое разделение между сотрудниками часто оставляют пробелы, которые затрудняют людей в поиске необходимой им информации, для того, чтобы принять разные бизнес решения. Новая версия Microsoft Office System позволяет людям в одной организации иметь быстрый и легкий доступ к информации.
Content Management Server, который включен в Office SharePoint Server 2007 позволяет создавать более подробное веб-содержание. Новая функция дает возможность улучшить управление веб-содержания на базе унифицированного SharePoint, который имеет разнообразные подходящие инструменты для проверки любого содержания, независимо от его местонахождения.